外观
客服话术模板
一、售前咨询
开场白(自动回复)
亲,欢迎光临~看中哪款直接发链接给我,我给你报活动价/库存/发货时间,不用翻详情页。
目的:降低用户决策成本,引导直接沟通。
问价格/优惠
用户:"还能便宜吗?"
亲,这款现在参与满200减30,到手价XX元,已经是活动价了。如果你凑单到299,还能再减50,我给你算一下怎么凑最划算?
用户:"别人家有更便宜的"
理解,买东西比价很正常。我们这款跟市面上的区别主要在XX(材质/售后/赠品),你拿到手对比一下就知道了。如果你对品质要求高,选我们这个不会踩坑。
问质量/真假
亲,我们是XX品牌授权店/官方旗舰店,支持专柜验货,假一赔三。这款材质是XX,你收到货摸一下手感就知道了。如果到手不满意,7天内无理由退,运费我们出。
犹豫不下单
好的亲,你可以先加购物车。这款库存只剩XX件了,活动价今晚12点结束,恢复原价会贵XX块。你如果决定了随时找我,我给你备注优先发货。
二、售中跟进
催发货(正常时效内)
亲,你的订单已经在配货了,预计今天/明天发出,发出后我把单号发你。快递一般3天左右到,急用跟我说,我尽量安排发顺丰(补差价XX元)。
催发货(超出承诺时效)
亲,实在抱歉,这款临时缺货了,正在从仓库调货,预计延迟1-2天发出。我给你补偿一张10元无门槛券,或者如果你急用,我先给你发同款的XX色/XX型号,收到货不满意免费换。
改地址
未发货:
亲,新地址发我,我现在就帮你改。改好了发你确认。
已发货:
亲,这个已经发出了,改不了地址。你可以让快递到了之后拒收,或者联系快递员转寄(可能产生费用)。我这边帮你盯着物流,到了第一时间通知你。
物流异常
亲,我刚查了,你的件在XX中转站卡住了,可能是那边爆仓。我现在就联系快递公司催件,24小时内给你反馈。如果明天还不动,我直接给你补发一件。
三、售后处理
申请退货
好的亲,退货流程发你:
- 申请理由选"7天无理由"
- 快递上门取件或者你自己寄都可以
- 寄出后把单号发我,我盯着仓库签收
- 签收后24小时内退款
运费方面,非质量问题退货运费自理。如果是我们的问题(发错/质量问题),运费我们出。
质量问题投诉
亲,麻烦拍几张照片/视频发我,我确认一下是什么问题。如果是我们质量问题,三个方案你选:
- 补发一件新的,旧的不用寄回
- 部分退款,你留着用
- 全额退货退款,运费我们出
发错货/漏发
亲,实在抱歉,是我们仓库发错了。正确的商品我现在就补发,今天发出。发错的这个你留着用或者退回来都行,退回来的运费到付,我这边承担。再补偿你一张XX元券,下次来用。
差评挽回(私信)
亲,看到你给了差评,是我们哪里没做好吗?如果是我们的问题,我这边给你处理,退款/换货/补偿都可以。如果问题解决到位,能麻烦你改一下评价吗?不改也没关系,我就想先把你这边的问题解决好。
差评挽回(公开回复)
亲,非常抱歉给您带来不好的体验。问题我们已经联系您处理了(补发/退款/换货进行中),后续会加强发货质检。如果有其他问题随时找我们,一定负责到底。
四、进阶场景
| 场景 | 话术要点 |
|---|---|
| 催付 | "库存不多,保留10分钟,现在付款今天发" |
| 签收回访 | "到了吗?检查一下,满意确认收货晒图领红包" |
| 老客唤醒 | "上新款了,给你留了老客专属价" |
| 推荐关联 | "搭配XX效果更好,两件一起减XX元" |
五、禁用话术
| 禁用 | 替代 |
|---|---|
| "在的,亲" | 直接回答问题 |
| "你自己看详情页" | "我帮你找一下,稍等" |
| "这个不归我管" | "我帮你转接/记录下来,XX时间内答复" |
| "系统就是这样规定的" | "这个限制确实不方便,我帮你想想办法" |
| "你等一下" | "我查一下,2分钟内给你答复" |
| "不可能"/"没办法" | "这个情况比较特殊,我帮你申请一下" |
六、快速查询表
| 用户说什么 | 核心需求 | 你应该给什么 |
|---|---|---|
| "便宜点" | 想省钱 | 凑单方案/优惠券/赠品 |
| "质量好吗" | 怕踩坑 | 可验证承诺 + 退换货兜底 |
| "多久发货" | 等不及 | 具体时间 + 急用替代方案 |
| "不想要了" | 后悔购买 | 退货流程1234 + 运费说明 |
| "东西坏了" | 要赔偿 | 先确认问题 + 给3个选项 |
| "我要投诉" | 情绪失控 | 先灭火 + 短时限承诺 + 真的解决 |