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客服话术模板

一、售前咨询

开场白(自动回复)

亲,欢迎光临~看中哪款直接发链接给我,我给你报活动价/库存/发货时间,不用翻详情页。

目的:降低用户决策成本,引导直接沟通。

问价格/优惠

用户:"还能便宜吗?"

亲,这款现在参与满200减30,到手价XX元,已经是活动价了。如果你凑单到299,还能再减50,我给你算一下怎么凑最划算?

用户:"别人家有更便宜的"

理解,买东西比价很正常。我们这款跟市面上的区别主要在XX(材质/售后/赠品),你拿到手对比一下就知道了。如果你对品质要求高,选我们这个不会踩坑。

问质量/真假

亲,我们是XX品牌授权店/官方旗舰店,支持专柜验货,假一赔三。这款材质是XX,你收到货摸一下手感就知道了。如果到手不满意,7天内无理由退,运费我们出。

犹豫不下单

好的亲,你可以先加购物车。这款库存只剩XX件了,活动价今晚12点结束,恢复原价会贵XX块。你如果决定了随时找我,我给你备注优先发货。


二、售中跟进

催发货(正常时效内)

亲,你的订单已经在配货了,预计今天/明天发出,发出后我把单号发你。快递一般3天左右到,急用跟我说,我尽量安排发顺丰(补差价XX元)。

催发货(超出承诺时效)

亲,实在抱歉,这款临时缺货了,正在从仓库调货,预计延迟1-2天发出。我给你补偿一张10元无门槛券,或者如果你急用,我先给你发同款的XX色/XX型号,收到货不满意免费换。

改地址

未发货

亲,新地址发我,我现在就帮你改。改好了发你确认。

已发货

亲,这个已经发出了,改不了地址。你可以让快递到了之后拒收,或者联系快递员转寄(可能产生费用)。我这边帮你盯着物流,到了第一时间通知你。

物流异常

亲,我刚查了,你的件在XX中转站卡住了,可能是那边爆仓。我现在就联系快递公司催件,24小时内给你反馈。如果明天还不动,我直接给你补发一件。


三、售后处理

申请退货

好的亲,退货流程发你:

  1. 申请理由选"7天无理由"
  2. 快递上门取件或者你自己寄都可以
  3. 寄出后把单号发我,我盯着仓库签收
  4. 签收后24小时内退款

运费方面,非质量问题退货运费自理。如果是我们的问题(发错/质量问题),运费我们出。

质量问题投诉

亲,麻烦拍几张照片/视频发我,我确认一下是什么问题。如果是我们质量问题,三个方案你选:

  1. 补发一件新的,旧的不用寄回
  2. 部分退款,你留着用
  3. 全额退货退款,运费我们出

发错货/漏发

亲,实在抱歉,是我们仓库发错了。正确的商品我现在就补发,今天发出。发错的这个你留着用或者退回来都行,退回来的运费到付,我这边承担。再补偿你一张XX元券,下次来用。

差评挽回(私信)

亲,看到你给了差评,是我们哪里没做好吗?如果是我们的问题,我这边给你处理,退款/换货/补偿都可以。如果问题解决到位,能麻烦你改一下评价吗?不改也没关系,我就想先把你这边的问题解决好。

差评挽回(公开回复)

亲,非常抱歉给您带来不好的体验。问题我们已经联系您处理了(补发/退款/换货进行中),后续会加强发货质检。如果有其他问题随时找我们,一定负责到底。


四、进阶场景

场景话术要点
催付"库存不多,保留10分钟,现在付款今天发"
签收回访"到了吗?检查一下,满意确认收货晒图领红包"
老客唤醒"上新款了,给你留了老客专属价"
推荐关联"搭配XX效果更好,两件一起减XX元"

五、禁用话术

禁用替代
"在的,亲"直接回答问题
"你自己看详情页""我帮你找一下,稍等"
"这个不归我管""我帮你转接/记录下来,XX时间内答复"
"系统就是这样规定的""这个限制确实不方便,我帮你想想办法"
"你等一下""我查一下,2分钟内给你答复"
"不可能"/"没办法""这个情况比较特殊,我帮你申请一下"

六、快速查询表

用户说什么核心需求你应该给什么
"便宜点"想省钱凑单方案/优惠券/赠品
"质量好吗"怕踩坑可验证承诺 + 退换货兜底
"多久发货"等不及具体时间 + 急用替代方案
"不想要了"后悔购买退货流程1234 + 运费说明
"东西坏了"要赔偿先确认问题 + 给3个选项
"我要投诉"情绪失控先灭火 + 短时限承诺 + 真的解决

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